POLITYKA PRYWATNOŚCI (RODO) – Eat Fit Catering
Data obowiązywania / ostatnia aktualizacja: 27.01.2026 r.
1) Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest EFCG sp. z o.o. z siedzibą w Pabianicach, ul. Partyzancka 161B, 95-200 Pabianice, NIP: 7252186195, REGON: 36672463900000 (dalej: „Administrator” lub „EFCG”), świadcząca usługi cateringu dietetycznego pod marką Eat Fit Catering.
Kontakt w sprawach danych osobowych:
e-mail: kontakt@eatfitcatering.pl
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD).
2) Zakres przetwarzanych danych
Przetwarzamy dane osobowe w szczególności w zakresie niezbędnym do realizacji zamówień i obsługi Klienta, w tym:
- dane identyfikacyjne i kontaktowe (np. imię i nazwisko, e-mail, numer telefonu),
- dane do realizacji dostaw (adres, instrukcje dostawy, kod domofonu – jeżeli podasz),
- dane dotyczące zamówień (wybrana dieta, kaloryczność, okres zamówienia, uwagi do zamówienia),
- dane rozliczeniowe (np. dane do faktury, NIP – jeżeli dotyczy),
- treść korespondencji i zgłoszeń (np. reklamacje, zapytania),
- dane techniczne związane z korzystaniem z Serwisu (np. adres IP, identyfikatory cookies, dane o urządzeniu i przeglądarce).
3) Cele i podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:
- Zawarcie i wykonanie umowy oraz realizacja zamówienia (w tym kontakt operacyjny oraz obsługa konta/panelu) – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Wypełnienie obowiązków prawnych (w tym księgowych i podatkowych) – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Obsługa reklamacji, dochodzenie i obrona roszczeń, zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
- Marketing bezpośredni własnych usług – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
- Newsletter, komunikacja marketingowa e-mail/SMS – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), jeżeli została udzielona. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność przetwarzania sprzed jej wycofania.
4) Czy podanie danych jest obowiązkowe?
- Podanie danych niezbędnych do realizacji zamówienia jest konieczne, aby zawrzeć i wykonać umowę (bez tych danych nie zrealizujemy zamówienia).
- Podanie danych w celach marketingowych (np. newsletter) jest dobrowolne.
5) Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w realizacji usług, wyłącznie w zakresie niezbędnym, w szczególności:
- podmiotom realizującym dostawy,
- dostawcom usług IT (hosting, utrzymanie, systemy do obsługi zamówień),
- operatorom płatności,
- biuru rachunkowemu/księgowości,
- podmiotom świadczącym usługi analityczne i marketingowe.
6) Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Dane mogą być przekazywane do państw spoza EOG wyłącznie, gdy jest to konieczne i zgodne z prawem, a w szczególności z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO (np. standardowych klauzul umownych).
7) Okres przechowywania danych
Dane przechowujemy:
- przez czas realizacji umowy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń,
- dane rozliczeniowe przez okres wymagany przepisami prawa,
- dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania,
- dane przetwarzane w celu marketingu bezpośredniego – do czasu wniesienia sprzeciwu,
- dane z cookies – zgodnie z ustawieniami cookies oraz ustawieniami przeglądarki.
8) Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługują Ci prawa:
- dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych (w zakresie przewidzianym w RODO),
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (w tym marketingu bezpośredniego),
- wycofania zgody (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
9) Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Administrator może wykorzystywać dane do działań analitycznych i marketingowych, w tym profilowania, w zakresie dopuszczalnym przez prawo. Administrator nie podejmuje decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
10) Pliki cookies i podobne technologie
Serwis wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie w celach:
- niezbędnych (prawidłowe działanie Serwisu, bezpieczeństwo),
- analitycznych (statystyki i ulepszanie Serwisu),
- marketingowych (pomiar skuteczności działań marketingowych, dopasowanie treści reklamowych).
Użytkownik może zarządzać cookies poprzez ustawienia przeglądarki oraz – jeżeli jest dostępne – narzędzie zarządzania zgodami w Serwisie.
11) Bezpieczeństwo
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyk związanych z przetwarzaniem danych, w celu ochrony danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub modyfikacją.
12) Zmiany Polityki
Polityka może być aktualizowana. Aktualna wersja jest publikowana w Serwisie.